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Entenda a importância e como otimizar a gestão de cobrança em seu comércio
Informações importantes que vão ajudar você a entender mais sobre gestão de cobrança e como usá-la para melhorar os resultados do seu empreendimento
Você sabia que uma administração financeira eficiente também demanda desenvolver uma gestão de cobrança alinhada com as necessidades da empresa?
E o artigo de hoje busca justamente ajudar você a entender melhor esse assunto.
Nele vamos bater um papo sobre o que é a gestão de cobrança, por que alguns administradores ainda possuem dificuldades ligadas ao tema e como realizá-la com eficiência em sua empresa.
Sabendo disso, fique com a gente até o final do nosso artigo e saiba como otimizar os processos do seu negócio!
O que é gestão de cobrança?
Podemos entender com gestão de cobrança sendo o conjunto de ações que vão ajudar você a organizar a forma como os pagamentos serão recebidos pela sua empresa.
Ele é importante pois a maneira como você lida com esse aspecto em seu negócio tem grande relação com os seus índices de inadimplência.
Cabe, então, entender quais as melhores práticas relacionadas à gestão de cobrança que devem ser desenvolvidas em seu empreendimento para que você possa ter um acompanhamento mais eficiente e reduzir problemas decorrentes do atraso de pagamento.
No próximo tópico vamos explicar a você algumas das principais dificuldades que gestores podem enfrentar quando se trata desse assunto, mas antes deixamos abaixo algumas sugestões de artigos que vão facilitar a administração do seu comércio.
Quais as principais dificuldades que administradores têm em realizá-la?
Tratando-se dos desafios ligados ao desenvolvimento de uma gestão de cobrança, inicialmente podemos citar a falta de informações que permitam ao administrador entender a presente situação relacionada aos recebimentos da empresa.
Quando você não conta com processos eficientes no registro de informações pode, inclusive, ter sérios problemas de ordem judicial ao protestar um título ou mesmo registrar indevidamente nomes de clientes em órgãos de proteção ao crédito.
Ainda, outra dificuldade que empresas costumam ter é realizar uma abordagem eficiente, outro ponto que deve ser cuidado com muita atenção, pois grosserias e constrangimentos podem manchar a reputação da empresa no mercado e fazer com que ela tenha que arcar com indenizações.
Dessa maneira, a gestão de cobrança precisa ser feita de uma forma estruturada, respeitosa e organizada.
Como fazer a gestão de cobrança de forma estratégica em uma empresa?
Inicialmente é importante ter um controle adequado de toda movimentação feita no empreendimento, isso significa registrar da maneira correta vendas a prazo e fazer a baixa adequada dos valores pagos para evitar cobranças indevidas.
Contar com uma régua de cobrança vai ajudar você a evitar atrasos por esquecimento e fazer uma abordagem mais eficiente.
Ela consiste em um conjunto de ações que devem ser adotadas pelo setor de contas a receber para cobrar o cliente, a qual contribui para um maior controle dos níveis de inadimplência.
Por meio dela você define os canais que serão usados para contatar seus clientes em cada momento, seja ao lembrar da proximidade do vencimento de um boleto, que uma conta está em atraso ou até mesmo sinalizar a possibilidade de inscrição junto aos órgãos de proteção ao crédito.
Assista ao vídeo abaixo e saiba mais sobre a régua de cobrança:
Lembrando que a gestão de cobrança precisa ter uma comunicação bem próxima com todo o financeiro da empresa, pois os números e informações coletadas por ela poderá influenciar, inclusive, as políticas de crédito do empreendimento.
E, falando em domínio dos seus números, clique no link abaixo e entenda como contar com apoio especializado ajudará na administração do seu comércio.
Exata: nosso foco é fornecer soluções para dar mais praticidade à sua gestão
Como vimos em nosso artigo, desenvolver uma gestão de cobrança eficiente em seu negócio é essencial para ter um maior controle dos seus recebimentos e evitar perdas por conta de atrasos e não pagamentos por parte dos seus clientes.
Nesse contexto, utilizar uma régua de cobrança é uma estratégia a qual permitirá a você desenvolver essa tarefa com muito mais tranquilidade.
Dito isso, aproveitamos para lembrar que nós, da Exata Contabilidade, nos preocupamos em levar até você soluções as quais permitam facilitar sua gestão e permitir que você tome decisões com níveis mais altos de acerto.
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