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Aprenda a fazer o fechamento financeiro mensal em 5 passos práticos
Ter um processo de fechamento financeiro eficiente é uma parte crítica para o crescimento e o sucesso de sua empresa. Na verdade, pode ser a diferença entre um negócio lucrativo e um que está constantemente lutando para alcançar o sucesso. Vamos ver como fazer esse fechamento agora!
Embora as vendas e o marketing sejam considerados o coração das empresas, a gestão financeira é tão importante quanto esses setores para manter uma empresa rentável e financeiramente saudável.
Sendo assim, estar atento a fatores como o fechamento financeiro mensal é de extrema importância para qualquer empresa.
Diante disso, este post lhe dará uma visão de como fazer o fechamento financeiro mensal em 5 passos fáceis.
Vamos lá?
Empreendedor, confira também os artigos abaixo e entenda ainda mais sobre a gestão empresarial em diversos âmbitos.
- Como administrar finanças e evitar perdas em seus negócios
- Controle de fluxo de caixa: quais os trâmites?
- Como realizar um planejamento tributário em sua empresa com dicas simples
O que é o fechamento financeiro mensal?
O fechamento financeiro funciona como um resumo e análise de todas as atividades financeiras da empresa ao longo do mês. É um procedimento regular que reúne dados contábeis e financeiros sobre despesas, custos e lucros.
Portanto, é imperativo que todos os dados utilizados durante o mês corrente estejam corretos. Como o processo é repetido a cada mês e se torna cada vez mais assertivo, a tomada de decisões agora se baseia em dados reais e atualizados.
Como fazer o fechamento financeiro mensal em 5 passos?
O processo de fechamento inclui vários tipos de documentos, tais como extratos bancários, comprovantes de pagamento, contratos, faturas, e assim por diante. Os melhores resultados vêm da organização adequada de tudo.
Passo 1: entenda o que apurar
Antes de tomar qualquer ação, é fundamental compreender que informações serão coletadas para que o fechamento possa ser realizado corretamente.
Ativos – tudo que contribui para a rentabilidade de uma empresa, incluindo patentes, maquinaria, dinheiro, ações e títulos financeiros, é considerado um ativo.
Passivos – são as obrigações que a empresa tem que pagar. Impostos, despesas de infraestrutura, salários de funcionários, empréstimos e financiamento, por exemplo, são todos exemplos de obrigações.
Patrimônio – tudo o que a organização possui, seja fisicamente ou não, incluindo veículos, edifícios, investimentos etc., é parte de seu patrimônio.
Receita – a receita de uma organização é o capital recebido como resultado de suas atividades.
Despesas – referem-se às despesas da empresa, que são divididas em categorias fixas e variáveis.
Passo 2: defina os responsáveis
O encerramento do mês é um procedimento demorado que ocorre ao mesmo tempo em que as atividades comerciais regulares, portanto cria muito trabalho. Ao especificar os participantes e partes envolvidas, os processos são simples de compreender e organizar. Ele também ajuda a estabelecer um cronograma de atividades e resultados para cada pessoa.
Passo 3: estabeleça uma comunicação clara entre financeiro e contabilidade
Normalmente, o departamento financeiro coleta e entrega a documentação à contabilidade, que, por sua vez, monta e prepara o fechamento. Logo, conectá-los da melhor maneira é fundamental para o processo de conclusão.
Passo 4: estabeleça uma rotina
É importante estabelecer uma rotina para terminar uma vez escolhida sua equipe — criar sua lista de verificação também é preciso. O cenário ideal é terminar no início do próximo mês utilizando os números do período anterior. Para evitar problemas de programação, estabeleça um dia e hora predefinidos para cada mês do ano, permitindo que todos se programem adequadamente.
Passo 5: conte com apoio para implementar tecnologias necessárias
Ao fechar os registros financeiros de sua empresa, você e sua equipe devem contar com a tecnologia para obter assistência.
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